Om os

DENNE INFORMATION ER TIL VORES KUNDER

Formål:

Hos Gardinmontøren A/S vil vi løbende komme til elektronisk og på anden systematisk måde at
behandle forskellige persondata om dig, i forbindelse med køb af gardinløsninger hos os. Vi er i den forbindelse forpligtede til at orientere dig om, hvilke oplysninger vi registrerer eller i øvrigt behandler om dig.

Det overordnede formål med behandlingen af dine oplysninger er, at kunne foretage den administration, der er knyttet til aftaleindgåelsen samt til afregning af ordren/handlen.

Dataansvar og kontaktoplysninger:

Gardinmontøren A/S er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles af os, og har således i
henhold til databeskyttelseslovgivningen ansvaret for, at dine personoplysninger behandles lovligt.

For alle de nævnte personoplysninger gælder, at de behandles i overensstemmelse med de
retningslinjer og rammer, databeskyttelseslovgivningen samt evt. øvrig lovgivning sætter herfor.

Dette indebærer bl.a., at du til enhver tid kan rette henvendelse til:

Gardinmontøren A/S
Industrivænget 11
3400 Hillerød

Telefon 48 26 25 22
E-mail: butik@gardinmontoeren.dk

CVR.nr. 20 98 22 76

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at gøre dine rettigheder gældende i henhold til databeskyttelseslovgivningen.

Kalenderkartotek:

Når du kontakter os med henblik på konsulentbesøg, registrerer vi dit navn, privatadresse, privat- og/eller arbejdstelefonnummer samt e-mailadresse ved behov.

Oplysningerne i bogføringssystemet kan vi evt. samkøre med oplysninger om andre kunder, fx for at lave forskellige former for statistikker, og opgørelser til internt brug samt ved påkrav fra offentlige myndigheder.

Retsgrundlaget for behandlingen følger i udgangspunktet persondatalovens § 6, stk. 1, nr. 2 (pr. 25.maj 2018 databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1), litra b.

Betaling:

Vores system til håndtering af betaling er samkørt med kalenderkartoteket, hvorfor behandling af dine personoplysninger sker derefter.

Opbevaring af persondata:

Oplysningerne om dig opbevares på virksomhedens adresse.

Oplysningerne opbevares (tillige hos vores databehandlere i forbindelse med de drifts- og it-sikkerhedsmæssige opgaver (som fx ekstern hosting af it-programmer, softwarebackup mv.) vi får løst eksternt. Opbevaring af oplysningerne hos eksterne samarbejdspartnere (vores databehandlere) er underlagt de danske databeskyttelsesregler, og der er indgået databehandleraftaler med databehandlere, der skal sikre, at dine oplysninger bl.a. ikke kommer uvedkommende i hænde. Der henvises til bilag A – Anvendte databehandlere.

Dine personoplysninger kan i særlige tilfælde overlades til vores advokater eller revisorer til brug for løsningen af en konkret opgave. Det kan fx være, hvis Gardinmontøren A/S har brugt juridisk eller revisionsmæssig bistand i en sag, hvor du er involveret, og hvor de relevante personoplysninger derfor skal bruges af vores revisor eller advokat.

Sletning af data:

Databeskyttelseslovgivningen indeholder ikke specifikke regler om, hvornår personoplysninger skal
slettes i kundeforhold. Dette skal afgøres af Gardinmontøren A/S som dataansvarlig i den enkelte
situation. Ved vurderingen heraf skal der navnlig lægges vægt på, om en fortsat opbevaring tjener et sagligt formål.

Hensynet til at kunne opbevare dokumentation for historikken i et kundeforhold herunder at
Gardinmontøren A/S har mulighed for at se, hvilke gardinløsninger, der tidligere er foretaget i
kundeforholdet, anses i praksis for et sagligt formål. De data, som Gardinmontøren A/S bruger til
at administrerer dit kundeforhold, vil derfor som udgangspunkt først blive slettet, tidligst 10 år
efter kundeforholdet er ophørt.

Øvrige oplysninger om dig, som ikke er nødvendige at opbevare for at administrere dit kundeforhold, vil blive slettet på det tidspunkt, hvor der ikke længere er noget sagligt behov for fortsat opbevaring, eller hvis lovgivningen i øvrigt pålægger os at slette disse oplysninger på et bestemt tidspunkt.

Oplysningspligt:

Databeskyttelseslovgivningen giver dig forskellige rettigheder, når vi behandler persondata om dig
elektronisk. Og lovgivningen pålægger os visse pligter – som fx at fortælle dig, at vi har indsamlet eller vil indsamle persondata om dig.

Hvis vi i særlige tilfælde behandler andre persondata om dig eller foretager en anden form for
behandling end den, vi beskriver her i denne skrivelse, vil Gardinmontøren A/S informere dig særskilt om det.

Indsigt, berigtigelse mv.
Du har også ret til at få at vide, hvilke personoplysninger om dig, vi har samlet i forbindelse med dit
kundeforhold, og du har ret til at få indsigt i oplysningerne.
Du har ret til at bede om, at vi begrænser, retter eller sletter personoplysninger, hvis du mener, at de fx er forkerte eller giver et forkert indtryk.

Yderligere oplysninger:

I det omfang du har spørgsmål til ovenstående eller dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen, har du altid mulighed for at kontakte Gardinmontøren A/S. Du kan læse mere om databeskyttelseslovgivningen og dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside
www.datatilsynet.dk
Datatilsynet er den myndighed, der i sidste ende kan vurdere, om dine persondata behandles lovligt – fx som led i en klagesag. Du har derfor altid mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet.